x
запрос отправлен

Ваш запрос отправлен.Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Переезды по Москве
и области
работаем круглосуточно
 
услуги грузчиков для офисных, квартирных и дачных переездов
         
8 (495) 646-68-39

8 (903) 961-37-02

8 (495) 961-37-02

Заказать звонок

Организация офисного переезда

Итак, Вы нашли помещение для нового офиса и в ближайшее время планируете переезд. Впереди масса дел и Вы думаете, как же все успеть? С чего начать? И вообще как правильно переезжать?

Подробный план действий

Хороший переезд имеет четкий план действий и разбит на несколько последовательных этапов.

  1. Сначала ознакомьтесь с помещением, в которое Ваш офис собирается переезжать.

Узнайте время дня, когда лучше переезжать, и когда подходы к офисному помещению будут более или менее свободными.

Посмотрите, каково расположение входов и выходов, лифтов и лестничных площадок. Это понадобится для того, чтобы определить, куда удобнее заносить крупные вещи, и поместятся ли они в лифте.

  1. Еще до переезда запаситесь ключами не только от дверей нового офиса, но и ключами от подсобок, если они имеются.
  1. Составьте опись всего того, что Вы собираетесь перевозить.

Начертите на бумаге примерный план того, как в новом офисе будет расставлена мебель и техника. Эти два документа лучше сделать не в одном экземпляре, а в нескольких.

Стоит показать свои зарисовки руководителям отделов и секторов, а также тем людям, которые несут ответственность за предстоящий переезд в другой офис.

Согласованные действия сократят время переезда и время, которое уйдет на расстановку мебели. Сократить время на сам офисный переезд и все процедуры, с ним связанные, поможет заранее составленный план – распишите по минутам, что за чем следует.

Ознакомьте всех участников переезда с этим планом. Дата и время переезда должны быть известны заранее, их должен знать каждый, кто с Вами работает.

  1. Попросите младший обслуживающий персонал, то есть уборщиков, прибрать помещение после того, как Вы вынесете все вещи.

При переезде всегда бывает довольно много мусора.

  1. Заключите договор с компанией, которая предоставит Вам грузчиков, электриков и сборщиков мебели.

Договор лучше составить в письменном виде.

Не стоит заставлять перетаскивать мебель сотрудников фирмы, они могут получить производственные травмы, а Вам придется раскошелиться на пособия.

Стоит ли вовлекать сотрудников в офисный переезд?

  1. Рассчитайте количество грузовых машин, которые понадобятся для перевозки всего имеющегося имущества, мебели и техники.
  1. Попросите сотрудников заранее собрать не только личные вещи, но и вещи со своего рабочего места, из столов и ящиков.

Лучший вариант – подписывать коробки, например, «фамилия, имя и название отдела».

Сбор вещей может быть проведен днем ранее для того, чтобы в день переезда никого не задерживать – ни грузчиков, ни машины, ни сам процесс.

  1. Упакуйте вещи.

Во что упаковать вещи

Как сэкономить на упаковке

Упаковка вещей

Упаковать придется все, что находится в ящиках, на полках и в столах. Коробки и ящики нужно подписать, обозначив, что в них хранится – канцелярские товары, документы, стекло или оргтехника.

Стеклянные предметы положите отдельно, упакуйте каждый из них в бумагу, газеты или картон. Если в коробке есть хрупкие предметы, то нужно подписать верх коробки и низ, чтобы не повредить и не разбить содержимое при перевозке.

Если есть мебель, которую не нужно перевозить, то отметьте это. Можно наклеить на эти предметы цветные стикеры или приклеить на скотч записки, которые бы об этом напоминали.

Оргтехнику отсоединять должен специалист, имеющийся в Вашей организации, не стоит делать это самостоятельно, можно повредить провода.

Все жидкости нужно поместить в пакетики или отдельные небольшие коробочки, чтобы они не вытекли и не испортили документы и бумаги.

Скотч понадобится для того, чтобы закрепить ящики столов и тумбочек. Так ящики не будут выскакивать, и их сохранность будет обеспечена.

  1. Уезжая из старого офиса, проверьте, все ли Вы взяли, все ли электроприборы выключили, весь ли мусор убрали за собой.

Как заказать услуги нашей компании

Заказать переезд офиса в Москве и МО можно несколькими способами.

  • Позвонить по телефонам (495)-646-68-39, (906)-799-83-41
  • Оформить он-лайн заказ. Очень удобная услуга: - наш специалист перезвонит Вам в ближайшее время.

Принимаем заказы круглосуточно

Работаем без выходных!!!

 

Заказать звонок

© 2017 ООО «Просто переезд» – Газели с грузчиками, офисные, дачные, квартирные переезды, вывоз мусора
г. Москва +7 (495) 646-68-39, (903) 961-37-02, (495) 961-37-02; e-mail: vash@prostopereezd.ru